为确保新生报到期间的各种后勤保障服务,给新生及家长营造一个和谐、舒适的校园环境,后勤集团全员出动,做到了认真准备、主动服务、耐心服务。集团在新生开学前就召开了迎新工作专题会议,统一布置各部门迎新工作任务,并要求各部门切实将迎新工作安全有效的落实到位,让新生和家长满意。
迎新期间,后勤集团的各项迎新工作有条不紊地展开。集团领导分别联系负责财务收费、学生公寓、班车运行等迎新服务的主要部门,现场办公指导迎新工作;其他机关人员统一分组,分别下到迎新工作一线,协助一线部门开展具体迎新工作,确保新生便捷快速办理报到手续。本次迎新新增公寓用品、军训服装和水卡等用品现场收费工作,集团财务部提前一周做好部署,制定了《后勤服务集团财务部2012年新生接待工作预案及流程》;在票据印制、人员安排、收费流程、结算方式、场所布置等方面进行了周密部署;积极与校计财处、校学工部、农业银行等多方面商榷收费事宜;三天下来,共接待新生近8000人次,收取的费用准确无误,圆满完成了收费工作。学生公寓中心合理分配人员,科学分组设点,分流新生,避免拥挤,方便简化入住,确保了卧具、钥匙等生活用品快速无误的发放;公寓中心还在公寓大厅设立接待处、家长休息处等,提供人性化服务,让新生办理入住时感受到轻松愉快。餐饮中心在各食堂都设立了特色窗口,并在两个校区分别设立值班食堂,24小时为新生和家长提供全国各地不同口味的可口饭菜。职工消费合作社组织人员深入市场、货比三家,采购了一批质优价廉的商品,保证迎新期间货源的充足,扩大了新生挑选的范围,并对迎新期间超市的卖场布局、商品陈列、货物调拨、人员管理等事项作了周密部署,确保了迎新工作紧张有序的进行,圆满完成了新生商品保障工作。运输中心在人员少,车辆有限的情况下,全员加班加点,合理安排班车运行,在确保行车安全的前提下,完成了免费在火车站接送新生及家长,以及工作人员的上下班的班车运行。为给新生展现一个漂亮整洁的校园环境,集团物业工作人员不辞辛苦,及时清扫,美化校园,用干净、清爽、舒服的环境迎接新生。
今年的迎新工作,集团各部门在学校迎新工作会议精神的指导下,在集团领导的统一部署下,做到了积极应对,用优质服务,圆满地完成了任务。