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寻找一份55年前的《湖南日报》——记我校图书馆的文献传递服务

发布日期:2017年05月31日 来源:
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2013-03-22 来源:图书馆

3 18 ,图书馆收到学校党委宣传部的求助——寻找一份 1958 10 27 的《湖南日报》,将它复印或拍照。原来,该期报纸发表了社论文章《要敢于标新立异——评长沙航务工程学校一校兼三队的创举》,而长沙航务工程学校正是原长沙交通学院的前身、今天新利官网开户 的源头之一。找到这份55年前的老报纸,对筹备中的并校10周年庆典、紧锣密鼓进行中的校史馆建设,都有着特殊的意义。

寻找这份55年前老报纸的任务落到了图书馆信息服务部头上。19日上午,信息服务部制订了寻找路径和方法:先查询报纸数据库,看是否有电子版;再通过文献传递和馆际互借寻求兄弟馆支持。经查询报纸数据库,发现只有2000年以后的《湖南日报》电子版;于是信息服务部向最有可能完整收藏该报纸的湖南师大图书馆和湖南图书馆发布了文献传递和馆际互借需求。19日下午,从师大图书馆返回信息:只有上世纪60年代起的《湖南日报》。20日中午,从湖南图书馆传来好消息:有《湖南日报》的完整收藏!图书馆信息服务部立即与湖南图书馆工作人员取得联系,于当天下午派人专程前往湖南图书馆,在其保存本阅览室调取了该报1958年合订本(当时名为《新湖南报》),并用自带数码相机进行拍照。20日上午9点左右,从省馆带回的照片传给了宣传部,图书馆本次文献传递服务宣告完成。

文献传递、馆际互借是我校图书馆近年尝试推新服务项目。当我校读者需要的特定文献在本馆没有收藏时,可以向图书馆信息服务部提出请求。图书馆收到读者的文献需求后,先通过文献传递、馆际互借系统获得该特定文献在国内外图书馆的收藏信息,并按就近原则向合作馆发出文献传递或馆际互借请求,获得该文献的原件(适应馆际互借)、复印件或电子件,最终交至读者手中。可复制及传递的文献类型有期刊论文、学位论文、会议论文、科技报告、专利文献、中外文图书等。文献传递方式有E-mail、传真、快件或普通邮寄等。(文献传递、馆际互借过程中有可能产生某些费用,如复印、邮寄等,原则上这些费用由读者个人承担;但图书馆只按文献提供馆或委托馆产生的实际费用代收,不加收任何费用。)

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