11月29日，图书馆第三届二次教职工暨工会会员代表大会在云塘馆会议室隆重召开。本次大会共有正式代表47名，列席代表2名。主管副校长文先明、校工会常务副主席张可荣、校工会副主席施频、湛雪辉应邀出席。图书馆党总支书记陈寿祺主持大会开幕式，闭幕式由图书馆党总支委员、副馆长王朗主持。

大会在雄壮的《国歌》声中开幕。文先明首先发表讲话。他对图书馆“双代会”的隆重召开表示热烈祝贺。他充分肯定了图书馆近几年在管理水平、队伍建设、读者服务、工会活动等各项工作中都取得了可喜的成绩，在学校中的影响和地位日益增强，是图书馆党政班子和全体教职工共同努力的结果。他还对图书馆广大职工提出了希望，要充分认识图书馆的重要性，热爱图书馆工作，要提高自身业务素质，在工作中有创新。

张可荣在讲话中说，图书馆历届“双代会”都得到馆领导的高度重视，筹备认真，程序规范，内容充实，严格按照学校二级教代会的要求召开，是全校二级单位“双代会”的规范化单位之一。他希望图书馆以更高的要求和标准，充分发挥“双代会”的作用，切实加强与广大教职工的沟通和理解，真正把联系群众工作落到实处，进一步提升图书馆管理和服务水平。

图书馆馆长杨海余作《图书馆工作报告》。报告全面总结了上届教代会以来图书馆在业务工作和行政管理等方面所取得的成绩；阐述了图书馆围绕学校的“学风建设年”和“学科建设年”推出的一系列新举措，同时积极申报科技查新工作站、进一步优化馆藏、合理调整机构和岗位设置、完成一站式搜索平台建设，创新和丰富了图书馆服务内涵，提升了为学校教学、科研和学科建设服务的水平。特别是2013年图书馆的基础建设取得重大突破，基础设施条件和数字图书馆建设基础等将得到实质性改善。报告还实事求是地分析了图书馆面临的机遇和挑战，并提出了下一步的工作思路和打算。

副馆长兼分工会主席郭湘洪作《图书馆分工会工作报告》。报告总结了上届“双代会”以来图书馆分工会在教代会制度建设、馆务公开、岗位练兵、“芙蓉杯”竞赛活动、创建省级“模范职工小家”、职工文体活动，以及分工会自身建设等方面所取得的成绩，客观地指出了工作中存在的不足和薄弱环节，对今后的工作提出了建议和思路。

会议期间，代表们认真听取、讨论和审议了《图书馆工作报告》、《图书馆分工会工作报告》、《图书馆探访慰问暂行办法（修订）》、《图书馆工作人员考勤暂行办法（讨论稿）》；代表们还就“如何科学设置岗位，确定岗位津贴系数，做到按劳分配，充分调动全馆教职工积极性”、“如何深化图书馆改革，提高服务质量与水平”等议题，进行了热烈讨论。

陈寿祺作大会总结。他指出，图书馆“双代会”是图书馆党总支和行政坚持全心全意依靠教职工办馆，广大教职工参与民主决策、民主管理和民主监督的重要载体和途径；是图书馆坚持民主，充分发挥职工积极性和创造性，保障职工行使民主管理权利，推进决策民主化和科学化的重要途径；是图书馆聚民心、集民意、汇民智、促发展的重要途径。他希望全体代表在广大职工中广泛宣传本次大会精神，主动维护和尊重教代会权威，模范地执行会议中通过的各项决议和制度，团结和动员全馆职工发扬主人翁精神，积极投身到图书馆改革和创新之中，为学校改革发展做出新的贡献。

最后，大会在激昂的《国际歌》声中胜利闭幕。