2014 年1月13日 下午，党政办公室在一办公楼九楼会议室组织召开了学校各二级单位（部门）办公室（综合管理）主任干事第四次培训。党政办公室全体工作人员及各二级单位（部门）办公室（综合管理）主任干事60余人参加了本次培训。

党政办公室信息统计室主任干事刘云介绍了协同办公系统建设的必要性、系统建设的进展情况以及系统的主要功能，并希望各二级单位（部门）积极支持配合，针对系统功能及时提出意见和建议，以推动和完善学校协同办公系统建设。

党政办公室副主任柳翼就“如何做好新时期的保密工作”进行了保密工作培训。他从两起泄密案例切入，带领大家共同学习了机要保密基本常识，强调了保密工作的重要性。针对高校保密工作范围广、涉密人员多的特点，他指出做好我校保密工作，要管好人、管好文件、管好各类考试、管好科研成果。同时要求各单位兼职保密员关注办公室网页了解保密知识，重视保密工作，提高保密水平。

党政办公室主任敖洁就2013年党政办公室工作进行了总结。她首先感谢各二级单位（部门）办公室（综合管理）主任干事对党政办公室工作的支持。其次全面总结了2013年党政办公室的三项主要工作：一是转变作风，加强督查督办，着力提升执行力；二是牢固树立“三服务”意识，不断强化服务措施，倾力提升服务质量；三是克服繁琐事务性工作局限，不断总结凝练，竭力探索创新举措。会中，敖洁主任总结了党政办公室工作中存在的主要问题及今后的努力方向。最后她对院（部）在日常管理工作方面做得较好的方面和存在的主要问题进行了总结，并对院（部）寒暑假值班、大型会议（活动）接待等工作提出了要求。