7月30日，常务副校长洪源渤、副校长谈传生率有关部门负责人到城南学院二楼会议室听取纪念办学六十周年晚会工作汇报。校党委宣传部部长王宏，活动办主任周艳红、副主任李志源，校团委书记王学成，继续教育学院党委副书记方碧波，城南学院党委副书记刘亚辉等部门领导参加了汇报。

校团委副书记文丽丽首先汇报了云塘校区晚会的筹备情况及晚会具体流程，讨论了拟邀请校友和老教师的详细名单。刘亚辉汇报了金盆岭校区纪念办学六十周年音乐会的具体流程、目前的排练情况和存在的问题和困难。与会职能部门负责人分别就两台晚会的工作情况提出了意见和建议。

谈传生对于晚会的组织工作表示了肯定，他要求两台晚会的执行团队要进一步细化方案，对各节目、各环节进行精雕细琢，对于晚会台本要进一步完善，并组织最终审核。

洪源渤指示，相关负责单位和执行团队要以当担精神和创新意识，严格按照既定方案和日程开展好相关工作，将晚会办出水平，充分体现长沙理工人的风采。