各学院：

为便于各项目负责人申报2025年度的湖南省自然科学基金项目，现对2024年12月31日到期的省自科项目开展验收结题工作，具体要求如下。

一、结题对象

2022年窗体顶端

通过延期申请且达到研究期限的项目、2022年度立项的省自科项目（详见附件5：省自科结题清单）。

二、结题流程

1.结题要求：

请项目负责人登录“湖南省科技管理信息系统公共服务平台”（平台网址：http://kjgl.kjt.hunan.gov.cn/egrantweb/）填写验收报告。本次只需提交验收报告，无需提交科技报告，为线上提交，无需纸质版。

2.注意事项：

从2024年开始，面上项目、青年项目由学校承担验收审核职责，符合结题要求的项目经学校公示无异议后，上报至科技厅核定后发放验收证书，其余类型项目按以往流程进行结题。

（1）项目负责人下载附件1：项目研究工作总结。其中“依托单位学术委员会对项目完成质量、学术水平的评价”可参照以下格式自行填写：“项目针对/围绕XXX问题，采用XXX的研究方法，开展了XXX方面的研究，解决了XXXX的问题，取得了XXX研究成果（不要涉及论文，专利具体数量等），研究成果在研究领域/方向具有XXX科学意义，具备XXX应用前景/产生了XXX经济效益。项目完成了合同约定的研究任务，取得了预期的研究成果，符合项目结题条件，同意申请结题”。

（2）项目负责人打印附件1：项目研究工作总结。项目负责人签字后，然后自行联系具有高级职称的3位省内小同行专家（不可为项目组成员，建议其中至少1人为校外专家）审核并签名；学术委员会或科研部门（盖章）由学校科技处714审核盖章。

（3）项目负责人填写并打印附件2：项目经费决算表，与系统中填报的数据必须保持一致，请注意！！经费决算表中的可自行调整预算，调整后的预算为立项金额，结余数不能为负数。项目负责人签字后，自行先到财务部门（云塘一办A203何老师）、然后审计部门（云塘一办A612陶老师，携带附件3：审计承诺书）、最后科研管理部门（云塘一办A714）审核盖章。

（4）项目负责人填写并打印附件4：湖南省自然科学基金项目验收审核工作清单，项目信息、完成情况需与系统选择保持一致；科管部门审核意见，单位验收意见由学校科技处审核盖章。

（5）项目负责人替换附件1、附件2、附件4系统原有地方，上传签字盖章版本至系统。

3.时间节点：

需申报2025年度省自科：

（1）项目负责人于9月9日/9月18日前将结题材料上传到系统，有问题退回修改于9月10日/9月19日前完成修改重新上传。

（2）学校科技处于9月11日/9月20日公示结题验收通过名单。

无需申报2025年省自科：

（1）项目负责人于12月16日前将结题材料上传到系统，有问题退回修改于12月17日前完成修改重新上传。

（2）学校科技处于12月20日公示结题验收通过名单。

4.其他要求

（1）如有延期办理，请至少提前2个月在系统进行申请审批，由科技厅进行核定。

（2）所有结题项目需在12月15日前办理结题手续，未完成视为逾期，纳入湖南省失信名单。

（3）需申报2025年省自科项目负责人注意两次提交材料时间，学校仅有2次公示时间，未及时提交/修改材料在学校公示，科技厅将不予审定，项目负责人将无法申报2025年省自科。

三、联系方式

联系人：黄乔（暑假期间办理盖章请自行到值班老师处）

联系电话：85258193

科学技术处

2024年7月8日

附件1：项目研究工作总结

附件2：项目经费决算表

附件3：科研经费决算审签承诺书

附件4：湖南省自然科学基金项目验收审核工作清单

附件5：省自科结题清单