各相关学院:
为进一步加强湖南省科技计划项目管理,做好“十二五”期间立项且期满未验收项目的清理工作,现就有关事项通知如下:
截止2016年8月1日,省科技计划管理信息系统(老系统)中显示“未验收”软科学项目5项(清单附后)。请项目负责人先将清查情况表电子版(见附件1)于9月8日前发至社科处邮箱kjcskb@163.com。后续验收材料的准备和提交参照通知要求进行。
一、组织方式
重点项目采取专家评议的方式进行验收,面上项目采取书面材料验收的方式进行结题。
二、验收程序及进度安排
1、系统填报。9月15日前,项目负责人通过系统填写验收申请报告相关内容,并按要求提交齐全的佐证材料(含财务资料)。
2、系统审核。社科处在系统进行初审工作,省科技厅计划主管处室负责对系统“初审通过”的项目进行复审,对项目目标任务完成不好、专项经费使用不规范和相关研究成果佐证材料不齐的项目,系统退回项目单位进行修改完善。9月21日前,完成项目的系统复审工作,未“复审通过”的项目不得组织后续验收工作。
3、提交材料。已完成系统审核的项目,项目负责人通过系统打印验收材料,于10月12日前报送至社科处,具体如下:
①湖南省科技计划项目验收报告4份(须登录科技计划管理信息系统在线填报打印,重点项目验收须附专家评议意见和专家组名单及签名。网址:http://61.187.87.49/pms-hn/);
②项目研究报告(5000字左右)、决策建议(2000字左右内)装订成册1份;
③决策采纳情况报告及证明、在省级以上(含省级)刊物发表的课题论文、有关出版物(发表论文及出版物上须注明湖南省软18luck新利在线娱乐网 计划课题名称及项目编号)等附件各1份,相关佐证材料的复印件请各学院科研干事审核加盖公章。
④合同复印件一份。
验收材料格式要求请下载附件2、3查看。
4、组织验收。省科技厅主管处室根据研究确定的验收方式,分类组织或委托开展相关的验收工作,并将项目验收结果及专家验收意见、财务审计报告等资料报监督管理处。
5、成果登记。按照《湖南省科技成果登记实施办法》,省级科技计划项目验收后,须按属地原则及时到所在市州科技局或我厅成果管理部门办理“科技成果登记”。验收项目完成科技成果登记后,方才视同完成验收。
6、监督检查。科技厅监督管理处对计划主管处室组织验收工作的情况进行全程巡视检查,对计划验收结果、项目验收报告等进行抽查,并做好相关项目验收的督促整改工作。
三、验收结论
1、合格:按期完成任务书或合同书约定的各项任务,经费使用合理,提供的验收文件和资料齐全、数据真实的项目,视为通过验收。
2、结题:经过努力仍未攻克关键技术,且有原始记录证明项目负责人已经履行了勤勉尽责义务未能完成目标任务,以及因不可抗拒因素致使无法实施的项目,可按照通过验收处理。
3、不合格:被验收项目存在下列情况之一者,不予通过验收。
(1)完成任务不到 85%的;
(2)提供的验收文件、资料、数据不真实;
(3)未经批准擅自修改项目合同书中的考核目标、内容、技术路线;
(4)实施过程中出现重大问题,但未能解决和作出说明,或研究过程及结果等存在纠纷尚未解决的;
(5)超过任务合同书规定的执行年限半年以上未完成任务,事先又未做出说明的;
(6)经费使用中存在严重问题违规违纪的。
四、其他有关事项
为维护科技计划管理工作的严肃性,对逾期不提交验收材料或说明原因的逾期未验收项目,科技厅将按照项目终止程序办理,并对项目承担单位按科研信用有关规定予以处理,其中事业单位及法人降低科研信用等级,从2017年起采取限制项目立项比例、控制支持经费等措施;企业单位及法人,以及项目负责人列入科研严重失信行为记录,纳入“黑名单”管理,3年内取消科技计划项目申报资格。
五、科技厅联系人及联系方式
省科技厅政策法规处: 刘俊婷管冲:0731-88988905 88988812
省科技厅项目受理中心: 贺湘艳:0731-88988320
科技计划管理系统保障: 蒋明艳:0731-88988950
社科处联系人:刘利
联系电话:0731-85258423
邮箱:kjcskb@163.com
社科处
2016年8月31日
附:
十二五”期间湖南省科技计划未验收项目清单
序号 |
立项编号 |
项 目 名 称 |
主管处室 |
项 目 负责人 |
经费 (万元) |
验收状态 |
所在学院 |
1 |
2015ZK3013 |
企业生态创新绩效与影响机理及调控策略 |
政策法规处 |
邓英 |
5 |
通知验收 |
经管学院 |
2 |
2015ZK3015 |
湖南省战略性新兴担保产业体系重构与优化对策研究 |
政策法规处 |
李铁宁 |
5 |
通知验收 |
经管学院 |
3 |
2015ZK2006 |
推进构建湖南制造业技术创新体系的路径与对策研究 |
政策法规处 |
阳立高 |
10 |
通知验收 |
经管学院 |
4 |
2015ZK3012 |
科研腐败防治机制研究 |
政策法规处 |
申纯 |
7 |
通知验收 |
文法学院 |
5 |
2015ZK3014 |
专利制度推动长株潭城市群两型社会建设研究 |
政策法规处 |
陈杨 |
5 |
通知验收 |
文法学院 |