校属相关单位（部门）：

为进一步充实、完善教职工人事档案内容，建立健全教职工人事档案，根据《新利官网开户 人事档案管理办法》（长理工大综〔2024〕13号）规定，现就做好我校2025年度教职工人事档案材料归档工作通知如下：

一、归档部门

组织部，统战部，人事处，教务处，科技处，研究生院，社科处，合作与交流处，审计处，驻校纪检监察组、纪委，工会，离退休中心等学校相关单位（部门）。

二、归档对象

全校教职工（含在职、离退休、已故人员）的人事档案材料，其中：

1、副科级及以上干部的人事档案材料报送组织部干部人事档案科；

2、其他教职工的人事档案材料报送档案馆宣教与人事档案室。

三、归档范围及时间

1、2024年1月1日至2024年12月31日所形成的人事档案材料及2024年以前应归档但未及时归档的人事档案材料，于2025年6月30日前移交；

2、2025年形成的人事档案材料在材料形成之日起1个月内移交；

3、归档范围参照《新利官网开户 教职工人事档案材料归档范围（2025版）》（附件1）。

四、归档要求

1、相关单位（部门）应高度重视人事档案材料的归档工作，根据《新利官网开户 人事档案管理办法》，建立材料收集归档机制，严格落实归档责任制。同时，对涉及工作秘密或个人隐私的，要做好材料信息的保密工作。确保档案材料归档工作有序、有效进行。

2、相关单位（部门）遵循真实、全面、及时、规范的原则，积极收集符合归档要求的人事档案材料。在移交档案材料时，同时提交《新利官网开户 教职工人事档案材料移交登记表》（附件２）电子版和纸质版，纸质版为一式两份（加盖公章并签字），交接双方各执一份备查。

3、干部人事档案材料采用标准A4纸型，材料左边应留有25mm装订边。要求内容真实准确，字迹工整、清晰，无破损、残缺，审批单位意见、公章齐全，要求填写的表格材料一般不留空格。成套材料必须头尾完整，手续完备。除证书、证件需交复印件外，一般不能用复印件代替原件存档。使用复印件存档的，须备注“原件已核”并加盖部门公章，审核人签名注明时间。

五、联系方式

1、组织部联系人：王老师，85203793

地址：组织部干部人事档案科（金盆岭校区原图书馆A馆南栋105室）

2、档案馆联系人：李老师，85203923

地址：档案馆宣教与人事档案室（金盆岭校区原图书馆A馆南栋202室）

 

附件：

1、《新利官网开户 教职工人事档案材料归档范围（2025版）》

2、《新利官网开户 教职工人事档案材料移交登记表》

 

 

                                    组织部

                                    档案馆

2025年3月25日