DQ

党群类

11党务综合（校党委、党总支、直属支部等材料入此）

12纪检、监察

13组织（党校、党代会等材料入此）

14宣传教育

15统战（民主党派材料入此）

16工会（教代会、工代会、女工等材料入此）

17团委（学生社团等材料入此）

18发展规划

一级类目

二级类目

XZ

行政类

11行政综合

12人事、师资

13审计

14保卫、综治

15后勤服务

16档案、图书、文博

17离退休

18学工、武装、心理

19校友合作

21信息化建设

一级类目

二级类目

三级类目

JX

教学类（除11综合外，其余二级类目下均设置三级类目）

11综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖等材料入此）

12研究生教育

1实验与实践教学（专业设置、专业认证、实验室建设材料入此）

2招生工作

3学籍管理

4课堂教学（计算机、英语、汉语等级统考材料入此）

5学位工作（学位审核材料入此）

6毕业生工作（毕业生信息反馈工作入此）

7教材

13全日制本、专科教育

同 上

14民办二级学院

15成人教育（含继续教育）

一级类目

二级类目

三级类目

KY

科研类

11综合（科研经费管理、学术活动、专利材料入此）

12社会科学

1国家级项目

2省部级项目

3市厅级项目

4校级项目

13自然科学

同上

一级类目

二级类目

三级类目

JJ

基本建设类

11综合

［12]按单项工程设置类目

1建设单位形成文件

2设计单位形成文件

3监理单位形成文件

4施工单位形成文件

5项目维修形成文件

一级类目

二级类目

SB仪器设备类

11综合

12硬件类

13软件类

14其他类

一级类目

二级类目

CP产品

生产类

11综合

[12]按产品项目设置类目

一级类目

二级类目

CB

出版类

11综合

[12]按出版物名称设置类目

一级类目

二级类目

WS

外事类

11综合

12出国（境）（政审材料、外汇经费、延长期限材料入此）

13来校（接待外宾登记表等材料入此）

14国际交流与合作

15外国留学生工作

一级类目

二级类目

CK

财会类

11综合

12会计报表

13会计帐簿

14会计凭证

15工资清册（奖金、助学金、公积金、医保、物业管理）

一级类目

组合类目

二级类目

RW

人物类

人物姓名（取每个字的拼音首字母）

11学术论文、译文

12专著、译著、重要文稿（手稿、讲稿)等

13教材

14录像带、录音带

15照片（底片）

16生平简历

17其他

一级类目

组合类目

二级类目

三级类目

SX

声像类

DZ党政

12照片

13磁盘

14光盘

15录像带

16录音带

17影视胶片

18幻灯片

19缩微胶片

21其它

1综合管理

2重要会议及重大活动（含上级领导来校视察和知名人士来校活动）

3教学、科研、资产设备等活动

4外事活动

5文艺体育活动

6校园建设

7成果荣誉

8人物及纪念性集体合影

9其它

JX教学

同上

同上

KY科研

同上

同上

JJ基建

同上

同上

SB设备

同上

同上

CB出版

同上

同上

WS外事

同上

同上

RW人物

同上

同上

JT军事体育

同上

同上

WY文娱艺术

同上

同上

一级类目

二级类目

SW

实物类

11综合

12废止印信（钢印、铜印、胶印、木印）

13题词画作（签到册）

14奖状（含荣誉证书、光荣册）

15奖杯、奖牌、锦旗、奖章

16礼品、纪念品

17文博、名人字画

18校牌、匾

19徽章

21有收藏价值的教学科研设备设施

22科技创造

23其他